Digitalização do controle de ponto ganha espaço nas empresas brasileiras

A digitalização do controle de ponto vem ganhando espaço de forma acelerada entre empresas brasileiras de diferentes portes e setores. Afinal, com a crescente busca por eficiência, produtividade e conformidade com as exigências legais, gestores de Recursos Humanos e líderes empresariais estão substituindo os métodos tradicionais por soluções digitais que acompanham as transformações tecnológicas e os novos modelos de trabalho.

Então, se você quer, ou precisa saber mais sobre esse tema, não deixe de acompanhara a leitura até o final, pois separamos tudo o que você precisa saber a seguir. Boa leitura!

Os avanços da digitalização do controle de ponto

Até poucos anos atrás, era comum ver empresas utilizando planilhas eletrônicas ou relógios de ponto físicos para registrar a jornada de trabalho dos funcionários. Apesar de funcionais, esses sistemas têm limitações importantes, pois estão sujeitos a erros manuais, dificultam auditorias e não oferecem flexibilidade diante de novas rotinas, como o home office ou o trabalho híbrido.

Com a digitalização do controle de ponto, ferramentas com base em aplicativos e na nuvem têm se tornado a escolha preferencial de muitas organizações. Afinal, essas plataformas oferecem recursos que vão além da simples marcação de entrada e saída, permitem geolocalização, integração com sistemas de folha de pagamento e dashboards em tempo real, por exemplo.

E um exemplo de solução que acompanha essa tendência é o Sesame RH, que reúne funcionalidades voltadas à automação do ponto e à gestão de pessoas de forma integrada, acessível e segura.

Aplicativos e WhatsApp: o ponto vai até o colaborador

Uma das inovações mais bem recebidas pelas empresas e pelos funcionários é a possibilidade de marcar o ponto por meio do celular. Aplicativos próprios e até o WhatsApp, que está presente em quase todos os smartphones, se tornaram aliados do dia a dia corporativo.

E essa flexibilidade é ainda mais útil para equipes externas, trabalhadores em home office e organizações com operações distribuídas.

A digitalização do controle de ponto por esses meios atende não apenas à conveniência, mas também à conformidade com as normas da legislação trabalhista, como a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego, que regulamenta os modelos de registro eletrônico.

Além disso, ferramentas digitais reduzem riscos de fraudes ou inconsistências, já que podem incluir validação por biometria, geolocalização e registros com backup automático em nuvem.

Eficiência operacional e segurança jurídica

Empresas que adotam sistemas digitais de controle de jornada observam ganhos significativos em eficiência. Segundo dados da Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH), organizações que migraram para plataformas digitais reduziram em até 40% o tempo gasto com a gestão de ponto, além de diminuírem o número de inconsistências registradas nos holerites.

A digitalização do controle de ponto também melhora a segurança jurídica da empresa. Ou seja, com registros automáticos e rastreáveis, a companhia tem mais facilidade para comprovar o cumprimento da jornada contratual em casos de fiscalização ou ações trabalhistas, o que fortalece as práticas de governança e reduz passivos jurídicos.

Esse ponto é ainda mais relevante em um contexto no qual o número de processos trabalhistas no Brasil ultrapassou os 3 milhões, de acordo com dados recentes do Tribunal Superior do Trabalho (TST). Dessa forma, ter um sistema confiável e automatizado de controle de ponto contribui para evitar litígios desnecessários.

A tecnologia como aliada do RH estratégico

Com a transformação digital impactando diretamente a forma como o RH atua, o controle de ponto deixou de ser uma tarefa burocrática para se tornar uma atividade estratégica. Assim, ao contar com ferramentas digitais, o setor de Recursos Humanos pode analisar dados em tempo real, identificar padrões de atrasos, ausências e horas extras, e tomar decisões com base em indicadores consistentes.

E isso se alinha à tendência de um RH mais analítico e orientado por dados, capaz de contribuir com as metas organizacionais e de oferecer uma melhor experiência ao colaborador.

Plataformas modernas de gestão de jornada também são adaptáveis ao crescimento da empresa, oferecendo escalabilidade e integração com outros sistemas, como ERP, folha de pagamento e benefícios. Isso representa uma vantagem competitiva em relação a métodos analógicos, que muitas vezes não acompanham o ritmo de expansão dos negócios.

Conformidade legal e adaptação às normas

Outro aspecto central da digitalização do controle de ponto é a capacidade de se adaptar rapidamente às exigências legais. A Portaria 671, por exemplo, trouxe novas diretrizes para o registro eletrônico de jornada, exigindo que os sistemas utilizados estejam certificados e emitam comprovantes de marcação.

Soluções digitais que seguem esses parâmetros garantem à empresa a conformidade com a legislação e oferecem aos colaboradores mais transparência sobre seus registros de trabalho.

Além disso, em caso de mudanças na legislação, as plataformas digitais costumam ser atualizadas automaticamente, o que reduz a necessidade de adaptações manuais e ajuda a empresa a manter-se em dia com as obrigações legais.

Digitalização do controle de ponto e integração com outros sistemas

Outro benefício importante da digitalização do controle de ponto é a possibilidade de integração com outras ferramentas corporativas, como sistemas de folha de pagamento, ERP e plataformas de gestão de desempenho. Isso elimina retrabalho, automatiza cálculos de horas extras, banco de horas e reduz erros humanos, otimizando os processos internos.

Além disso, essa integração permite que diferentes departamentos, como RH, financeiro e jurídico, tenham acesso simultâneo a dados atualizados, o que melhora a tomada de decisões e promove uma gestão mais colaborativa. A saber, as empresas que já utilizam sistemas integrados relatam maior agilidade na entrega de relatórios e na geração de insights estratégicos.

Ao unificar a gestão de jornada com outros processos administrativos, as empresas ganham uma visão mais ampla e precisa de sua operação, o que se traduz em vantagem competitiva frente a concorrentes que ainda utilizam métodos fragmentados ou manuais.

O futuro do ponto digital

Com a consolidação do trabalho híbrido, o avanço das regulamentações e a crescente disponibilidade de soluções acessíveis, a expectativa é que a digitalização do controle de ponto se torne padrão no ambiente corporativo brasileiro.

O uso de inteligência artificial, aprendizado de máquina e análise preditiva deve aprimorar ainda mais a gestão de jornada. E, em um futuro próximo, será possível antecipar padrões de comportamento dos colaboradores e identificar possíveis riscos com relação à carga horária ou absenteísmo, contribuindo para uma gestão ainda mais estratégica.

Sendo assim, as empresas que investirem desde já nessa transformação estarão mais preparadas para lidar com os desafios da nova economia, com mais agilidade, transparência e segurança. Até a próxima!

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